はじめに

より良い仕事、より良い職場環境は、ある日突然あらわれるわけではありません。

河辺商会は、「小さな改善を積み重ねる」ことによって、日々「昨日よりも良い職場」を目指す会社です。

ある作業にかかる動作や時間について、１歩＝１円、１秒＝１円と換算し、年間でどれだけの節約を行えるかというトライアルを実施しています。

また、このトライアルによる職場環境の向上、さまざまな機器の稼働時間短縮等は、持続可能な社会・地球にも繋がると考えています。

この企画では、社内メンバーの地道な努力とその成果について、ご紹介していきます。

本日のお題

お客様ごとに異なるタスクの進捗状況を確認するのに必要な時間を短縮したい。

関係するSDGs：

お客様から届く発注書をプリントアウト、ファイリングして管理。「梱包済」「送り状発行済」など、発注書ごとにタスクの進捗状況は異なるので、進捗メモを発注書に記入して管理していた。

わざわざ発注書を探さなくても分かるように、ファイルのTOPに発注書ごとの進捗状況が分かる一覧表を新たに作成。そうすることで、どの発注書についても一覧表を見ればタスクの進捗状況が一元管理で把握できるようになった。

発注書を探す時間　15秒

一つの発注書を見る回数　６回

一つの発注書探しに費やす時間　15秒×6回＝90秒

一か月間の発注書総数　25通

一か月間の発注書探しに費やす時間　90秒×25通＝2,250秒

一年間で発注書探しに費やす時間　2,250秒×12か月＝27,000秒

→１年で27,000円のコストカット