- 河辺商会の働き方
【1トラ】メールをもっと探しやすく
はじめに
より良い仕事、より良い職場環境は、ある日突然あらわれるわけではありません。
河辺商会は、「小さな改善を積み重ねる」ことによって、日々「昨日よりも良い職場」を目指す会社です。
ある作業にかかる動作や時間について、1歩=1円、1秒=1円と換算し、年間でどれだけの節約を行えるかというトライアルを実施しています。
また、このトライアルによる職場環境の向上、さまざまな機器の稼働時間短縮等は、持続可能な社会・地球にも繋がると考えています。
この企画では、社内メンバーの地道な努力とその成果について、ご紹介していきます。
本日のお題
作業効率を向上させたい。
関係するSDGs: ![]()
これまで、メールの受信を「受信トレイ」で全て受けていた。
重要なメールには色を付けたりして、後で探しやすくなるようしていたが、それでも日数が経つと探すのに時間が掛かっていた。
トライアル内容
「受信トレイ」の中に振り分け用フォルダーを作成。
代表的なもの数種類ですが自動振り分けにより相当探しやすくなりました。。

記録
メールを打つ回数 1日10回
1回あたりの短縮時間 30秒
出勤 1ヶ月22日
1ヶ月あたりの短縮時間 22日×10回×30秒=6,600秒
1年換算
6,600秒×12ヶ月=79,200秒
→1年で79,200円のコストカット
